ZVR-Card

Die Bundesnotarkammer stellt allen Vollmachtgebern für Neueintragungen eine persönliche ZVR-Card als Dokumentation ihrer Eintragung im Zentralen Vorsorgeregister zusätzlich zur schriftlichen Eintragungsbestätigung zur Verfügung.
Bei der ZVR-Card handelt es sich um eine Plastikkarte im Scheckkartenformat, auf deren Rückseite handschriftlich individualisierende Angaben, wie insbesondere der Name des Vollmachtgebers sowie Name und Telefonnummern von bis zu zwei Vertrauenspersonen, eingetragen werden können. Bei der Meldung über einen institutionellen Nutzer soll dieser dem Vollmachtgeber/Verfügenden die ZVR-Card zur Verfügung stellen. Dabei kann ein Ausfüllen der ZVR-Card entweder durch einen Mitarbeiter des institutionellen Nutzers oder durch den Vollmachtgeber/Verfügenden erfolgen.

Informatorisch weisen wir darauf hin, dass bei der Meldung von Privatpersonen die persönliche ZVR-Card zusammen mit der Eintragungsbestätigung an die Privatperson, also den Vollmachtgeber/Verfügenden, gesendet wird.

Für die Erteilung einer ZVR-Card fallen neben den Eintragungsgebühren keine gesonderte Kosten an.

Bestellungen

Jeder institutionelle Nutzer kann im Online-Bereich ZVR-Cards beim Zentralen Vorsorgeregister in einer Stückzahl von 30 oder 60 Karten bestellen und so im Büro vorrätig halten. Grundsätzlich sind aus produktionstechnischen Gründen Bestellungen nur in der genannten Stückzahl und nur über den Online-Bereich möglich. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus organisatorischen Gründe keine Bestellungen per Post, Telefax oder Telefon entgegennehmen können.

Sind die Karten bei dem einzelnen institutionellen Nutzer aufgebraucht, können Nachbestellungen ebenfalls im internen Bereich getätigt werden.

Merkblatt

Um bei den Vollmachtgebern/Verfügenden keine fehlerhaften Vorstellungen über die rechtliche Bedeutung der ZVR-Card hervorzurufen, hat das Zentrale Vorsorgeregister hierzu ein Merkblatt veröffentlicht. Es erscheint sinnvoll, dieses den Vollmachtgebern/Verfügenden zugleich mit der Aussendung oder Übergabe der persönlichen ZVR-Card zur Verfügung zu stellen.